Anwenderwissen schnell dokumentieren

Wie man in nur einem Schritt Anwenderleitfäden, Trainings und druckfertige Handbücher erstellt

Akzeptanz steigern, Risiko minimieren.

Vermeiden Sie Frust und das Risiko von Fehleingaben indem Sie Ihren Anwendern eine 24/7 Live-Hilfe zur Verfügung stellen.

Schon wieder ein neues Tool? Easy.

Jedes Unternehmen hat zahlreiche Tools im Einsatz, führt dutzende Schulungen durch und trotzdem sind Endanwender frustriert und der IT Support überlastet.
Das geht jetzt alles einfacher. Mit OVIO.

Mit künstlicher Intelligenz den Software-ROI steigern

Der OVIO Virtual Assistant steigert die Effizienz aller Mitarbeiter*innen
in jeder beliebigen Software, zu jeder beliebigen Zeit.

Erfahrung und
Wissen digitalisieren.

„Wenn Mitarbeiter ausfallen, in den Ruhestand gehen, oder wechseln muss
Ihre Erfahrung digital in Ihrem Unternehmenswissen erhalten bleiben.“

Software Rollout mit OVIO

Minimaler Input.

Maximaler Output.

Aufzeichnung Software Prozesse

Unbedeutend dessen welche Software Sie im Unternehmen nutzen, mit OVIO können Sie jedes beliebige Produkt in rekordschnelle aufzeichnen – ohne nerviges Ruckeln oder Performance Einbuße.

Direkt verfügbar in der OVIO Cloud

Die Aufzeichnung wird in der OVIO Applikation als Projekt gespeichert und Inhalte können dank mitgelieferter Templates sofort generiert werden. Fügen Sie gemeinsam mit anderen Autoren Kommentare hinzu und helfen Sie Ihren Usern mit technischen und fachlichen Tipps.

Automatische Inhaltserstellung & Übersetzung

Nachdem Sie den Prozess aufgezeichnet haben und dieser für Autoren zur Verfügung steht, generieren Sie automatisch Software Dokumentation, E-Learning Inhalte, LMS System und eine in- App Live Hilfe für all Ihre Endanwender.

User Adoption mit KI-basierter Direkthilfe integriert in allen Applikationen

Interaktive E-Learning Inhalte in verschiedenen Sprachen

One-Click Erstellung von Prozessdokumentation für Auditprüfungen

Alle Inhalte sind sofort jederzeit und überall verfügbar

Global verfügbares Knowledge Management System inkl. DSGVO konformer Datenanalyse

OVIO in Ihrem Unternehmen

IT

BUSINESS

HR

Schneller zum ROI Ihrer Unternehmenssoftware

Weniger Support Tickets & reduzierte IT-Kosten

Abspielen der Lerninhalte auf allen Endgeräten

Mehr Performance und Produktivität dank KI

Management Dashboard und Data Analytics

Höhere Wertschöpfung dank höherer Usage Time

Senkt Schulungskosten dank Blended Learning

User*innen erhalten 24/7 Support in Ihrer Sprache

Schulungsunterlagen immer auf neuestem Stand

Software Rollout mit OVIO

Kostenloses Erstgespräch

In unserem kostenlosen Erstgespräch erörtern wir gemeinsam mit Ihnen Ihre
Anforderungen, Ihre Ziele und Ihre Situation. Wir möchten alles gesamtheitlich verstehen.
Das hat den Vorteil, dass wir Ihnen eine individuelle und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene
Demonstration zeigen können.

Live Demo & individuelles Angebot inkl. PoC

Im zweiten Schritt gehen wir gemeinsam durch eine Live-Demo der OVIO
Umgebung. Diese ist auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten inklusive Ausblicke auf
weitere Funktionalitäten und Mehrwerte unserer Gesamtlösung. Viele Kunden und
Interessenten entdecken hier häufig weitere Herausforderungen aus IT, HR und
Daily Business, die Sie mit OVIO lösen können. Wir bieten auch hier im Rahmen des
Angebots einen kostenlose Machbarkeitsprüfung an (Proof of Concept)

Planung und Umsetzung

Sobald Sie sich für OVIO entschieden haben, gehen wir gemeinsam in die
Projektplanung und Umsetzung. Sie erhalten einen persönlichen OVIO Berater der
Sie durch das ganze Projekt begleitet sowie einen Zugang zur OVIO Support Library.
Auch unser Technischer Support begleitet Sie und Ihre Autoren jederzeit.

OVIO in Ihrem Unternehmen

ALLUMFASSENDE UNTERSTÜTZUNG FÜR ALLE USER, IN ALLEN APPS.

HR DASHBOARD:
VERFOLGEN SIE ALLE
WICHTIGEN KPI’S IN BEZUGAUF USER ADOPTION

USER DASHBOARD
MIT LCMS

24/7 VERFÜGBARE
IN-APP NAVIGATION

Software Rollouts mit OVIO.
Einfach, automatisiert.

Time-in-App steigern,
Time-to-ROI verkürzen.

Dank des kontextsensitiven In-App Supports, verbringen Endanwender mehr produktive Zeit in  Unternehmens-applikationen und lernen Prozesse und Funktionalität 27% schneller im Vergleich zu Software ohne OVIO im Einsatz. Das führt zum Einen zu einem früheren Return on Invest und zu einer sicheren Bedienung der Software durch Ihre User.

Die OVIO KI unterstützt IT und  Endanwender

Weniger Tickets und keine Dauerbelastung der Support Hotline: Die OVIO KI unterstützt Ihre Anwender genau dann wenn Sie auch Hilfe brauchen. Ob im Alltag, bei Software-Rollouts oder bei Änderungen durch Updates. Weiterhin können problematische Stellen in Softwareprozessen erkannt und an der Wurzel beseitigt werden.

Voll automatisierte
Übersetzungen & Updates

Es stehen Änderungen in der Software an? Internationale User möchten Lerninhalte in eigener Sprache? Kein  Problem! Dank OVIO können Sie Änderungen automatisch aufzeichnen und  generieren Inhalte in verschiedenen Sprachen.

Ihre IT Vorteile auf einen Blick

3,7 x

schneller als geplant zum Software-ROI !

Dank Steigerung der User Akzeptanz
& Verringerung der IT- und Schulungskosten bei
Software Projekten.

64%

weniger Support und Ticket Anfragen

dank der kontextsensitiven KI Unterstützung im
Live System.

77%

weniger Fehleingaben durch Endanwender

in der Software nach einer Neueinführung oder
angekündigten Updates und Änderungen.

Blended Learning mit OVIO

User-Akzeptanz steigern,
Software ROI erreichen..

Mit OVIO steigern Sie die Benutzerfreundlichkeit und die Akzeptanz aller Applikationen im Unternehmen.

Die OVIO KI senkt Ihre
IT & Support Kosten

Dank präziser Auswertungen können Sie Prozesse schlanker gestalten, Schulungskosten reduzieren und gleichzeitig die IT entlasten.

Mensch und KI:
Hand in Hand.

Dank der OVIO Live-Hilfe werden Anwender innerhalb neuer Software unterstützt und in Echtzeit navigiert.

Weniger Fehler, mehr Zufriedenheit.
User Adoption vereinfacht.

Endlich wieder ein
neues Tool lernen!

OVIO kann aus nur einer Aufzeichnung Ihrer Software zahlreiche, mediale Inhalte generieren: Von der notwendigen Prozessdokumentation, über multilinguale E-Learning Umgebungen, bis hin zu einer In-App Guidance (KI): Das  bedeutet weniger Frust, weniger Probleme und höhere Produktivität in Unternehmensapplikationen.

„Kannst Du mir helfen? Ich
komme hier nicht weiter!“

Jeder kennt diese Situation: Man kommt in der Software nicht weiter und fragt die Kollegen. Die Arbeit wird pausiert und gleich mehrere Mitarbeiter*innen tummeln sich um eine Herausforderung. Am Ende springt dann doch die IT ein. Mit OVIO lässt sich das dank unserer Live-Hilfe einfach vermeiden. Sprechen Sie uns an!

Weniger Schulungen,
mehr Produktivität.

Änderungen und Updates in Unternehmens-Applikationen finden immer häufiger statt. Prozessdokumentationen und Schulungsinhalte müssen ständig aktualisiert werden. Mit OVIO können Sie zukünftig solche Updates automatisch neu aufzeichnen lassen und alle Inhalte veröffentlichen. Sogar richtig versioniert.

Ihre HR Vorteile

75%

Einsparung von Transaktionskosten und
Aufwänden für Präsenzschulungen in Bezug auf
Software- Rollouts, Updates und Änderungen

22%

mehr Produktivität im Arbeitsalltag
durch die Reduzierung von Hilfeanfragen zwischen
Kolleginnen und Kollegen bei Softwareproblemen

47%

höhere Zufriedenheit bei Endanwendern,
die von Software-Rollouts, Updates und
Änderungen betroffen sind.

Johannes Brünner

Founder & Developer
Johannes möchte die Welt der
Applikationen in Unternehmen so
einfach und automatisiert wie
möglich gestalten. Mit OVIO setzt
er seine Vision in die Tat um.

Mathäus Ziebura

Director Sales & Alliances
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im
Software Business ist Mathäus
sowohl Anwalt unserer Kunden als
auch Sprachrohr des Unternehmens.

OVIO

K.I. und Kundenliebling
Ihre größte Leidenschaft: Menschen
bei der täglichen Arbeit zu
unterstützen, um Ihr Leben zu
vereinfachen. Ihre liebsten Hobbies
sind virtuelle Workouts sowie
Smalltalk über Bits und Bytes.

Sascha Jakusin

Director IT & Cloud Services
Komplexe IT-Projekte und Computer
sind sein zweites Zuhause: Sascha
bedient die gesamte IT-Infrastruktur
und sorgt für maximale
Verfügbarkeit der OVIO Cloud
Dienste.

Made with love,
in Düsseldorf.

100% DSGVO Konform

Es wurde bei der Konzeption von OVIO grossen Wert auf den Schutz Ihrer Daten gelegt. So hat OVIO gelernt z.B bei der Aufzeichnung Ihre Daten zu anonymisieren, wie auch das Verhalten Ihrer Nutzer.

Integrierte BSI Standards

99,98% gesicherte Verfügbarkeit bei maximaler Sicherheit. Wir führen regelmässige Prüfungen nach dem BSI C5 Standard durch.

Made & Hosted in Germany

Wir betreiben unsere Rechenzentren ausschliesslich in Deutschland.

FEATURES ROADMAP 2022